Alice與Berry都是公司內的行政助理,兩人都需要維護公司內的圖書借出歸還工作。因此兩人都需要維護File Maker資料庫內的一張"圖書借還記錄表"。但因為兩人權限一樣,因此很有可能不小心改動到對方的紀錄,而都FileMaker的特性是即時保存,所以不小心改到了,忘記了原始資料是什麼,這可是大問題啊。該怎麼辦解決呢?

FileMaker預設在同一表格內的同一權限集會是一樣的,所以按照軟體本身的邏輯,是不行禁止同樣權限的人不准修改我創建的資料。不過我們可以用一點小技巧來新增幾個版面,就可以避免掉這樣的問題囉。

1. 新增一個獨立的"新增借還記錄"頁面

新增一個指令碼,裡面只要單純一行指令"關閉工具列",記得要將鎖定做勾選

以新視窗的方式來實現,

2. 新增一個"我創建的借還紀錄"頁面

 

3. 新增一個"修改我的借還記錄"頁面

 

如此一來,Alice與Berry都不需要直接使用到"圖書借還記錄表"的原始版面,不會直接調用全部的借還記錄資料,自然就不會有修改到對方的資料的問題啦。如果有需要看到對方的借還記錄,則只需要在新增一個純粹只讀的"圖書借還記錄表"的視窗,將所有的欄位的欄位輸入行為的瀏覽模式取消勾選。

sshot-17    

同第一步的方式,運用同樣的強制關閉工具列的指令碼,令這個新視窗版面執行時執行強制關閉工具列,記得要將鎖定做勾選,就可以達到效果囉。如此一來,這個只讀的"圖書借還記錄表"的視窗會是以新的彈跳視窗暫時展現出來,並且因為不帶工具條,也被鎖定住了,所以工具條的快捷鍵也都不起作用,這樣這個只讀的"圖書借還記錄表"的視窗就會只是純粹一個瀏覽頁面而已。

 

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