這個會議應該是每個研發團隊幾乎一個禮拜就要來一次的會議,目的就是要各單位能夠知道對方的工作做到什麼程度了,製作人與專案經理能夠統合這些狀況後做出一些判斷決定。例如某個系統已經超出預定的時間了,還是沒什麼進展。也許就在這時候快刀斬亂麻,或是換個方式進行。各單位知道彼此的工作進度後,也才好在自己內部做調整,充分利用時間。
很多單位會把進度報告定在週五,那麼進度報告也會是一個比較休閒的會議,大家哈啦一下,看公司的爽度,可能還可以搭配個下午茶什麼的。研發單位是應該有一定程度的放鬆,定在週五可以讓製作人員對手上工作量比較樂意趕在週末放假前完結。在會議上也可以就針對下周工作做安排,好可以在週一開始就隨即進入工作狀態。
少部分的公司會把進度會議定在週一一大早,那麼就會是以晨會的方式進行,製作人還可以趁這個時候也可以來個訓勉,點燃你的小宇宙,讓大家進入一個更熱血的狀態,通常這應該都會在更求嚴謹與制度的公司內。兩種方式沒有對錯,就看公司的文化而定。


追蹤前次會議決議事項
        因為是很固定的例行會議,這時候來追蹤前次會議的決議事項也非常適合。把這個變成一種習慣之後,大家就很會把它當一回事情了,避免又發生沒人跟蹤的情況發生。

各組報告
        報告應該要約定一個固定的模式與格式,這樣可以確保該報告該說明的事項都不會遺漏。我們常常會看到一個情況。美術單位說:「這禮拜我們完成了level 2 的所有村民與怪物的設計,下面我們展示給各位看…」
甲:「咦?這個怪物好像跟魔獸的很像,哈哈,上禮拜我就有玩到一個副本裡面就看到了。」
乙:「真的阿,那你有拿到+5的xx紫寶嗎?我有個朋友……..」
接著一堆人七嘴八舌….等到主持人開口叫回題的時候,美術單位說我報告完畢了。嗯,好,那換下一組報告。
沒有一個標準模式,就很容易發生一個離題,結果一堆重點可能都忘報告了。
所以每次的會議如果有發生哪一組沒有遵照標準格式來報告的話,主持人就應該立即追問,並且再次提醒要按照標準格式來報告,才能養成一個不會遺漏的好習慣。

製作人指示
        有些公司可能會讓製作人身兼數個專案,特別是這位製作人是個紅牌名伶。那麼他可能沒辦法隨時跟著這個專案同仁在一起工作。他可以在這個正式會議上做一些宣布與觀念的交換。因此製作人或是專案經理在開這樣的會議時,是要有所準備的。並不是只是來聽聽大家報告,臨場反應就好。這個會議會有正式會議記錄,集中在這邊布達一些事情更佳理想。

        進度報告會議也是個凝聚向心力的好時機,如果沒有特別需要一定用到電腦或是投影機的話,不彷偶而換換口味來個公司外部的集會,也許到附近的餐廳店家聚一聚,也許來個公園一遊。不必太拘泥形式,偶而籠絡這些辛苦的工作人員,可以更增進工作之外的感情。遊戲產業的特性,我還是那句老話,人和才能事順。當然這一切必須要在你的主管同意之後才能進行。你開明也許老闆認為你放縱。位階不同會看到的視野也不同,不是每個公司文化對於各種點子都必須承受,畢竟承擔營運風險的是老闆啊。

創作者介紹
創作者 Shoung 的頭像
Shoung

大雄寶殿

Shoung 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()