醜媳婦免不了一定要見公婆的,沒日沒夜趕出來的milestone版本終歸要來個見光死。不過好在,這只是過程中的展示,還有機會補救。為了能夠給評審委員們更好的印象,萬全的準備是必要的。有了舒適的環境,配上口若懸河的解說,偶而再來個神來一筆的幽默笑話是一定要的。一切都安頓好了,也才好向在座的上帝們施捨到讚美與掌聲。贏得公司與同事的信任,對專案的運行很有利,專案處理的一半就是人的問題,人和也就格外的重要。


發出會議通知
        參加展示會議的人員可想而知都會是這款遊戲的後端人員。董事長,總經理輩的是一定不可少的。在來就是營運端人員與市場端的人員。能夠給他們留下好的印象與對遊戲的信心,這樣才能事半功倍,未來游刃有餘。
人都是喜歡看戲的,我們常說的某件事情有著戲劇化的演出。這表示這件事情高潮迭起. 有個起承轉合. 還帶有驚喜的感覺。能夠讓大家對你的遊戲留下這樣的印象,才會獲得高評價與支持。所以會議通知當中並不需要先給予什麼資料,而且要盡量宣傳的具有誘惑力還要帶神祕感。而且要盡可能的保密遊戲的畫面與文檔資料,這樣才能在會議上有更多表演空間,給予參加者更多的驚喜。


會議場地準備
        對於整個簡報會議的事前演練的重要性當然不容置疑,除了正常的演練之外,要考慮到的是一些突發狀況,例如簡報文檔或是各種設備出狀況,停電,聽眾遲到…等等。越多的準備越不容易手忙腳亂,越不容易遇到窘境。如果情況允許,一些的小餐點可以讓觀眾更有輕鬆的感覺,甚至於在簡報地點或是進門口做一些的融入遊戲主題的佈置,或是簡報人員身上的裝扮下點功夫,都是不錯的點子。舉例如武俠的遊戲,在門口掛上一個客棧的牌坊,過道上做出彷古建築的裝飾,簡報人員身上穿個古裝或是綁著頭巾等等….。除了讓大家感受到輕鬆與幽默的印象之外,更可以感受到團隊對這個簡報的重視與對遊戲的熱愛。


熱絡氣氛. 簡報展示
        開始簡報之前,同樣的我們需要炒熱氣氛,將觀眾的注意力集中到簡報人員身上來。請千萬不要一開始就把實際的遊戲影片播放出來,那可是最後最後的王牌。一開始就播放,就好像主菜都上完了,我不就應該剔牙閃人了嗎?實際的遊戲影片一定當為最神祕的壓軸。若遊戲的美術部分還沒能最佳化就必須展示該怎麼辦呢?這是非常容易遇到的狀況,但是可不能完全都隱藏起來。最好的辦法就是用模擬的方式來做補充說明,例如用想像圖,或來一個目前遊戲與最終理想畫面的對比,並說明哪邊的細節會有不一樣的變化等等。如角色人物可以如何更細化,場景光影還會有那些進步,甚至連線狀況未能最理想,也能用一段模擬影片來讓大家明白。明白我們的目標與你可以期待的未來是個什麼樣子,這樣才能繼續吊著觀眾的胃口,期待你下次簡報的來臨。

會議結束
    『請問為什麼你們認為server可以負載的了3000人?數字是怎麼出來的?』
    『你們如何確保明年3月可以開始內測?』
    『請問寵物系統跟魔獸的差異在哪邊?』
    『那個鑄造系統別人已經做的很成功了,為什麼你們要再自己設計?』
    『你們可以在加上更多種類的副本系統阿,這樣才會有吸引人的本錢啦!』
    …

        在展示結束之前,一定會預留給大家發問的時間。也因此一定收到很多不友善的質疑或是各種怪怪的問題。問到讓簡報的人員火冒三丈都很有可能,但請在會議前就千萬告訴自己,別妄想去否定提問者的建議,別跟提問者辯論起來。那不僅僅是把會議時間莫名的拉長,把更多數人的情緒打壞而已。我曾經見過有些企劃人會很直接的說:「你想的點子,我們早就想過了,就是因為xxx關係,所以我們沒採用。」還有直接反問:「那個鑄造系統你覺得成功嗎?很爛吧!…」。其實換個角度想想,會提問的人都是被你的簡報所吸引到了,希望能夠進一步了解遊戲,或是貢獻點子。這樣的好人你不必在會議上給他難看吧。一來這樣很容易引發群起圍攻,二來會議上旁觀者就只能枯坐著看你們在那邊隔空交火,不良的情緒就這麼蔓延了。你前面精采的簡報內容,都被後面的負面情緒淹沒,大家回想起來只會記得當下的情緒。請切記切記學學馬總統概夸承受『謝謝指教』的氣度與胸襟,不要前功盡棄了。

檢討展示效果
        會議結束後,小組成員們應該馬上檢討一下剛剛展示的成效,並各自提出更多的改善建議,以便下次的展示會議能夠更有趣更吸引人。請把自己想想成一位公司老闆,你正在為你的專案,你的創意拉攏資金。去想像怎麼樣討好觀眾,吸引眼球。怎麼樣讓更多人認同你的專案,進一步站在你這一邊幫你,這重要性不下於如何把專案做好阿。

        我一直在強調,專案的因素,人和佔了一半以上。這也是為什麼遊戲業的跳槽總是一批人同進同出,熟悉的人工作起來,默契與觀念已經可以幫你少開一半以上的會議了。FPS大作Call Of Duty 4的Infinity Ward 製作人就曾經說過他們不發外包的原因就是因為外包雖便宜,但比不上他們內部多年的默契,只會增加溝通的時間。以上說的是研發團隊內部的人和,身為專案經理或是製作人還需要維持的是外部的人和關係。要和市場. 行銷. 老闆. 品管人員…都有一定的友誼關係。中國人說:「有關係就沒關係;沒關係就什麼都有關係了」,其中奧妙值得回味三思。

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大雄寶殿

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