遊戲研發的過程基本上就是由一堆大大小小的會議所堆積出來的結晶, 
而會議中所產生的共識是使得專案得以進行下去的能源, 
沒有共識的話, 就像三頭馬車一樣, 各自朝不同方向往前衝, 
要不就是會導致大家在原地踏步
如何開會是一門學問, 把會開的好也是一門藝術
很多管理大師都曾提到從開會就可以了解這家公司的競爭力
可見開會是多重要的一件事情


遊戲研發的各種會議不脫以下這些功能

  • 啟動會議
  • 腦力激盪會議
  • 可行性討論會議
  • 展示成果會議
  • 進度報告會議
  • 結案驗屍會議

雖然各會議有不同的性質, 但技巧與觀念是相通的, 不外乎說的是要

會前
想要開好一個會, 我們必須做足準備工作
一個會議的好壞從會議前就開始了
千萬不能輕忽準備
否則幾次不好的會議經驗後, 團隊就會厭惡開會, 
會認為開會等同浪費時間, 上班時間都浪費在開會上了, 
開會也成了他必須加班的藉口

事前我們應該把所有的資料準備妥善, 發給所有的與會人員
事前的演練可以增加主持與主講人員的默契
事前思考各種可能發生的突發狀況, 
則會讓你於正式會議時, 更加的從容面對
事前準備之外, 與會人員的配合也非常重要, 
記住, 開會是眾人一起進行的一齣合奏
有賴大家一起努力參與
因次最好能夠在專案一開始, 團隊就為開會訂出一些守則
搭配胡羅蔔與棒子, 來要求大家遵守
例如要求開會一定要準時, 如果有相關資料必須要事先閱讀...等

會中
首先要能夠炒熱氣氛, 放鬆大家的防備與緊張
這樣才能期盼會議上大家的發言會踴躍, 參與度會比較理想
除了準時開會之外, 準時散會也是非常重要的
你必須為其他與會人員考慮到, 他可能會有下個會議必須接著參加
而無謂的拉長開會時間會使得人員厭煩開會  
長時間的開會對於與會人員的精神也是一種考驗
參與會議的熱度不可能一直維持不降的
因此, 重要的不外乎把握好每個議題的時程
還要避免人員陷入某個議題的爭執
而當討論的主題偏離議題的話, 就要趕緊插話阻止

會議上還要懂得尊重每位參與人的意見與想法
尤其是腦力激盪的會議, 如果對某個創意或點子直接否決的話
可能會影響的不只是那個人後來發言的意願
可能其他人也會不願意在發言了


會後
會後的會議紀錄關乎這場會議的功用有多少
會議記錄算是最重要的一個環節
沒有會議紀錄的會議應該叫做閑聊
很多時候, 大家經歷了一場馬拉松式的會議
已經身心疲憊, 只想要趕快解脫
當主席一宣布散會時  嘩啦啦~一哄而散
然後呢? 然後就沒有然後了
"這個問題我們在上次會議就討論過了啊~為什麼現在又再問要不要做呢?" 企劃氣急敗壞的說
程式人員一頭霧水的回憶著會議的情景 "沒有啊! 上次我們只是聊到這功能會有難度 要等後面再看看排什麼時間在做啊!"
這樣的討論已經進入各說各話了, 
遊戲研發的時候, 不成熟的團隊, 每天多少都會上演這樣的羅生門戲碼
但是這對於研發的範圍與風險管理絕對是很大的威脅


一套良好的會議方式與流程就更顯的重要了
接下來我們就針對幾種性質會議的流程來進行分解吧~

會必議 議必決 決必行 行必驗
我們可以在坊間找到很多學習主持開會的書籍資料, 
在此我們就把焦點集中在流程的討論吧
會議的成功在會前, 會中, 會後都必須非常用心準備與注意
整體配合下來才有辦法達到會議的真正目的

 

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